Le sens primaire de ce terme est un document légal portant les résolutions d’une transaction ou contrat. Mais l’usage général est pour le recueil de règles à observer en matière d’étiquette, de préséances, dans les cérémonies et les relations officielles.

La tradition, la forme et l’habitude sont très importantes en décident “Qui va le premier”, et souvent des différences d’opinions surgissent. Ou l’on le considère nécessaire d’avoir une liste exacte de préséance et si des difficultés ont surgi, on devrait faure référence au chef du département de l’Etat pour des conseils et/ou règles.

A des fonctions qui sont organisées pour l’entretien des invités distingués, les invités doivent être informés sur la tenue vestimentaire, l’heure suggérée d’arriver, où la voiture doit être retenue, qui acceillera l’invité à la voiture, les noms et les positions officielles de toutes les personnes avant que la fonction commence à dérouler et où ça sera fait, l’ordre de défilé sur la scène, l’ordre de s’asseoir, si on jouera ou pas un hymne national, la séquence des événements, les arrangements pour le départ et l’alternative de temps pluvieux.

A des cérémonies officielles par exemple des réceptions, l’hôte doit accueillir ses invités à l’entrée de la salle. Quand les deux sexes sont présents, l’hôte doit être accompagné de son épouse. Un invité d’honneur doit se trouver à la gauche de l’hôte et l’épouse de l’hôte se trouver à coté de l’invité d’honneur. Les invités doivent etre annoncés quand ils arrivent, présentés à l’hôte par son responsible exécutif qui à son tour les présentera à l’invité d’honneur. Après ils doivent se diriger à la salle où ils doivent être rencontrés par les responsables nommés par l’hôte.

Pour que les présentations soient faites sous une forme méthodique, il peut être désirable d’avoir un guardien qui contrôle les invités avant que le responsible exécutif s’en occupe, celui-ci doit avoir étudié la liste des invités à l’avance.

A un repas, l’invité principal doit être assis à la droite de l’hôte (à moins que les habitudes locales l’exigent autrement). Si son épouse est présente, elle doit être assie à gauche de l’hôte ou près de l’épouse de l’invité principal. L’épouse de l’hôte doit être assise à gauche du deuxième invité plus important. Les autres invités doivent être assis en relation avec l’ordre prédéterminée de préséance, les cartes avec les noms sur la (les) table (s).  Sans doute quelques personnes ne seront pas satisfaites avec la position allouée mais elles ne peuvent pas argumenter contre la préséance et en général, un jeune invité ne sera pas contrarié de donner sa place à des gens agés.

Les menus des repas doivent etre considérés soigneusement quand les invités pratiquent des religions différentes.

Les discours doivent etre limités à trois, y inclus les discours de l’hote et de l’invité principal.Si la tenue vestimentaire doit être une cravate noire (smoking) ou un costume, des conseils doivent être donnés aux dames – selon les voeux de la “première dame”.

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